各系（教研室）：

根據學校《關于做好2022屆本科畢業設計（論文）答辯工作安排的通知》《關于開展2022屆本科畢業設計（論文）檢測工作的通知》的要求，按照《南京工程學院本科畢業設計（論文）管理規定》，結合學校疫情防控工作部署和2022屆本科畢業生返校實際情況，現将2022屆本科畢業設計（論文）答辯工作相關事宜通知如下：

一、時間安排

各系（教研室）須于5月29日前完成正常答辯工作，并于6月1日前完成畢業設計（論文）成績錄入工作。

二、答辯形式

各系（教研室）結合畢業設計（論文）工作實際和學生返校情況，可采取線上線下相結合的方式開展答辯工作，線上答辯與線下答辯應同質等效，全程錄音或錄像，并做好答辯過程材料的記錄和存檔工作。

三、工作安排

畢業設計（論文）相關工作，包括過程資料提交，論文審核評閱等，均在“畢業設計（論文）智能管理系統”中進行。

1、各系（教研室）根據本單位專業實際情況，明确答辯工作計劃、各環節時間節點和注意事項。各系（教研室）于5月18日（13周周三）将答辯日程安排表報備給學院。

2、畢業設計（論文）檢測工作采用學生個人檢測和指導教師推送檢測相結合的方式，給予每位學生3次論文檢測的機會。學生必須于5月27日前（14周周五）在畢業設計（論文）智能管理系統完成最後1次檢測（指導教師推送檢測），要求總文字複制比≤30%（最後送檢前學生有2次自由檢測機會）。指導教師審閱表、評閱教師審閱表均同意答辯，以及論文檢測重複率≤30%，學生方可參加答辯。

3、各系（教研室）于6月1日前将畢業設計（論文）成績錄入教務管理系統、畢業設計（論文）智能管理系統。同時提交無資格參加畢業設計（論文）答辯學生名單（附件1）、二次答辯學生名單（附件2）、延期答辯學生名單（附件5）。

4、各系（教研室）做好畢業設計（論文）答辯檔案歸檔工作。

（1）按班級将以下材料交給學院統一歸檔：①（紙質）畢業設計指導教師審閱表、評閱教師審閱表、答辯及綜合成績評定表；②電子文件（按班級、隻需PDF版）文件夾命名格式為“班級-學号-姓名-指導教師”；（01-選題表；02-任務書；03-開題報告；04-外文翻譯（原文、譯文）；05-中期檢查表；06-畢業設計（論文）指導教師審閱表；07-畢業設計（論文）評閱教師審閱表；08-畢業設計（論文）答辯及綜合成績評定表；09-畢業設計（論文）；10-畢業設計（論文）-附件（總裝配圖等））。存檔材料需與畢業設計（論文）管理系統中的材料相一緻。

（2）系（教研室）歸檔：選題審題表、任務書、外文資料翻譯、開題報告、畢業設計說明書（論文）、指導教師審閱表、評閱教師審閱表、答辯成績表、畢業設計小結等按班級和學生歸檔。

四、答辯過程規範化和儀式感

1、每個學生都必須參加畢業設計（論文）答辯，答辯前，預先做好彙報PPT，彙報發言在8-10分鐘左右。教師提問學生回答3個以上問題。提問與回答總時間不少于10分鐘。

2、對于學生的要求：

（1）着裝整潔得體，不得穿拖鞋，沙灘短褲之類。凡着裝不得體者一律禁止進入答辯教室。

（2）答辯期間，無論是否參與旁聽還是在教室外等待，不得大聲喧嘩、吵鬧。手機保持靜音、振動模式或者關機，不在答辯現場接聽電話，教室外面不大聲接聽電話。

（3）保持環境整潔，所有除飲料（水）外的食物不得帶入答辯教室。

（4）答辯全套材料按照各專業要求裝訂，并帶入答辯現場。資料不齊不允許參加答辯，外文翻譯、開題報告、論文等未裝訂、圖紙未折疊者均不允許參加答辯。

（5）答辯順序嚴格按照答辯小組安排進行，需要同學幫忙挂貼圖紙、搬運試樣和産品的提前做好準備。

3、對于答辯教師的要求：

（1）着裝得體。要求教師着裝整潔得體，對于學生着裝不合理者提出批評，并要求其改正後方可同意其參加答辯。

（2）嚴格執行答辯流程。不符合要求的不允許參加答辯。安排好順序，做好答辯現場分工。組長根據現場情況規定休息時間，不建議連續長時間進行答辯工作。

（3）自評互評表在答辯之前要完成，并帶到答辯現場。答辯秘書負責收齊。

（4）參與答辯的老師如果有特殊事情處理，必須向組長請假，在組長能協調好人員安排和同意後才能離開。答辯期間，手機保持靜音或者振動模式，不在答辯現場接聽電話，教室外面不大聲接聽電話。

（5）師生态度要嚴肅，活躍氣氛要有度。對學生的批評指正要注意語言的藝術性，不得進行人身攻擊。對畢業設計（論文）内容，可以建議，允許争議，但僅限于學術問題。

五、二次答辯與延期答辯

1、提出二次答辯和延期答辯申請的學生，需報學院審批、教務處審核。

2、參加延期答辯的學生，各系（教研室）須通知該學生于答辯前在教務管理系統中提交緩考申請。

3、為确保二次答辯與延期答辯的質量，各系（教研室）應對該類學生制定詳細的指導安排計劃，并于9月12日前完成二次答辯與延期答辯。

4、答辯前，各系（教研室）要認真履行畢業設計（論文）評閱和答辯資格審查等程序，填寫《畢業設計（論文）二次答辯審批及成績審核表》（附件3）。

5、二次答辯學生的畢業設計（論文）成績為“及格”與“不及格”，不得随意提高成績等級。

6、二次答辯與延期答辯結束後，畢業設計（論文）專業答辯委員會對成績進行複審，并将《畢業設計（論文）二次答辯成績彙總表》（附件4）、《畢業設計（論文）延期答辯成績彙總表》（附件6）于9月17日前報送學院。

六、工作要求

1、各系（教研室）應組建專業答辯委員會和答辯小組，負責各專業的畢業設計（論文）答辯工作，答辯小組不得低于5人（含答辯秘書），組長一般應由具有副高及以上職稱的答辯委員會委員擔任。

2、各系（教研室）提前告知學生和相關人員，進一步加強對畢業設計（論文）的進度和質量督查，強化材料内容統一性和論文格式規範性。

3、根據文件規定，做好畢業答辯資格審核，對未達到要求者不予參加答辯。

4、采用線上答辯形式須做好平台測試、管理和維護等技術保障工作，并做好應急預案，确保答辯順利完成。

5、妥善做好畢業設計（論文）資料歸檔工作，按要求報送相關材料。